Semi Senior Executive Assistant (Full Time, New York)

Sobre éste trabajo

¿Sos una persona organizada, detallista y con ganas de seguir creciendo profesionalmente? Estamos buscando un/a Semi Senior Executive Assistant para trabajar full-time con uno de nuestros clientes, brindando soporte clave a especialistas, project managers y proveedores.Para esta posición Full- Time tenes que tener disponibilidad en Eastern Standard Time (EST) ¡Postulate hoy!

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

  • Trabajar de manera directa con el/la Systems Specialist en distintas tareas como reportes, creación de nuevos proyectos, gestión de COIs, conciliaciones de tarjetas de crédito y reportes de gastos.
  • Asistir a project managers en las diferentes etapas de los proyectos: compra de insumos para obra, verificación de requisitos de facturación, billing de proyectos y armado de paquetes de cierre.
  • Acompañar y guiar a subcontratistas y proveedores en el proceso de onboarding para Procore Pay.
  • Gestionar el sistema ERP y detectar, analizar y resolver posibles errores.
  • Brindar soporte administrativo general para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Que es lo que necesitas saber

  • Experiencia comprobable como Executive Assistant, Administrative Assistant o en roles administrativos similares.
  • Excelentes habilidades de organización y manejo de múltiples tareas en simultáneo.
  • Experiencia en tareas administrativas, reportes y gestión de gastos.
  • Alto nivel de Inglés tanto oral como escrito 
  • Buenas habilidades de comunicación y un perfil profesional y colaborativo.

Un gran plus

  • Experiencia trabajando con project managers o equipos operativos.
  • Conocimiento de sistemas ERP y/o plataformas de gestión de proyectos o construcción.
  • Un perfil proactivo, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

Explora y aplicá

Revisa nuestras vacantes disponibles y postúlate a la que mejor se adapte a ti.

Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

Entrevista con el cliente

Es momento de demostrar tus habilidades.
(¡No te preocupes, te acompañaremos en cada paso del camino!)

Reunión de kick-off

¡Felicidades por tu nuevo trabajo!
Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

Posiciones similares

Estamos buscando genios contables especializados en las mejores prácticas de la especialidad. Alguien que pueda navegar sin esfuerzo por los laberintos numéricos y rastrearlos con precisión quirúrgica. Si sos un contador espectacular, listo para llevar la excelencia a nuestro cliente en Estados Unidos, ¡aplicá ahora! Te necesitamos ya.

Valued skills

Excel, Quickbooks,
Bookkeeping,

Estamos buscando un/a Semi Senior Tech Support Specialist para brindar soporte part-time a una firma en crecimiento enfocada en contabilidad e impuestos, actuando como un nexo operativo y tecnológico para que el trabajo avance de forma eficiente. Es un puesto 100% remoto, con disponibilidad en horario Central Time (CT). ¡Postulate hoy!

 

Valued skills

Quickbooks,

Buscamos a alguien con actitud proactiva, amor por los entornos dinámicos y un interés genuino por el recruiting. Si te entusiasma generar un impacto real y crecer en el mundo del talento, ¡esta oportunidad es para vos!

Valued skills

Estamos buscando un/a Semi Senior Personal Assistant para acompañar full-time a un/a emprendedor/a, actuando como un verdadero “cerebro extendido” tanto en lo laboral como en lo personal. Es una posición 100% remota, con disponibilidad alineada al horario de Bahamas. ¡Postulate hoy!

Valued skills

Excel, Microsoft office,

¿No ves una vacante adecuada para ti?

¡No te preocupes! Siempre estamos en busca de talentos excepcionales y te tendremos en cuenta para futuras oportunidades.

Por qué Betterpros?

100% Remoto
Trabajá desde cualquier lugar en los proyectos más innovadores de Estados Unidos.

Compensacion en USD

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