Coordinador/a de Proyectos (Full Time, Texas)

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Sobre éste trabajo

¿Te gusta mantener los proyectos de construcción organizados, en tiempo y avanzando detrás de escena? ¿Sos proactivo/a, detallista y te sentís seguro/a coordinando subcontratistas, proveedores y equipos de proyecto en varias obras comerciales a la vez? Estamos buscando un/a Coordinador/a de Proyectos para dar soporte al equipo de Project Management de una constructora comercial con base en Texas, especializada en obras de tenant improvement para el sector salud: consultorios odontológicos, centros médicos, clínicas veterinarias y medspas en los mercados de Dallas–Fort Worth, Austin/San Antonio y Houston.

Es una oportunidad full time y 100% remota, ideal para alguien muy organizado/a, autónomo/a y con experiencia gestionando tareas de administración de obra, desde submittals y RFIs hasta compras, facturación, permisos y cierre de proyecto.

BetterPros potencia el talento humano ofreciendo compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la posibilidad de trabajar desde donde quieras con uno de nuestros +130 clientes activos en Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

Gestionar, preparar, distribuir y hacer seguimiento de submittals, RFIs y documentación de proyecto, asegurando registros precisos y respuestas en tiempo.
Preparar, organizar y hacer seguimiento de contratos con subcontratistas, órdenes de compra y órdenes de cambio.
Coordinar la compra de materiales, comunicarte con proveedores, hacer seguimiento de entregas y de compras pendientes.
Cargar y mantener actualizados los costos y registros financieros de cada proyecto en el software contable.
Preparar y enviar facturas, controlar el estado de los pagos y hacer seguimiento de cobros pendientes.
Coordinar directamente con subcontratistas, proveedores, arquitectos, ingenieros y Project Managers internos para asegurar una ejecución fluida.
Levantar correcciones (redlines) y dar soporte en la preparación de los legajos de permiso para presentar ante las autoridades locales.
Hacer seguimiento de solicitudes y aprobaciones de permisos, coordinando con las partes involucradas.
Organizar y controlar la documentación de cierre de obra, asegurando que todos los registros y entregables estén completos y bien archivados.
Mantener listas de tareas organizadas, controlar plazos y anticipar posibles demoras o pendientes antes de que se conviertan en un problema.
Reportar regularmente el estado de los proyectos, compras, documentación, facturación y tareas pendientes.
Escalar al Project Manager responsable las decisiones técnicas, contractuales, financieras o de cronograma que requieran aprobación.

Que es lo que necesitas saber

Experiencia sólida en coordinación de proyectos de construcción, administración de obra o como asistente de Project Manager.
Experiencia en proyectos del sector salud, como consultorios odontológicos, centros médicos, clínicas veterinarias o medspas.
Conocimiento de los procesos, la documentación y los flujos de trabajo de la construcción comercial en Estados Unidos.
Experiencia previa trabajando con constructoras de Estados Unidos.
Experiencia en obras comerciales de tenant improvement y remodelaciones de interiores.
Manejo de Bluebeam y AutoCAD y de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia con Procore, BIM, Microsoft Project o el software contable Foundation.
Conocimiento de coordinación de subcontratistas, compras, facturación, permisos y procesos de cierre de obra.
Excelente capacidad de organización para manejar varios proyectos y plazos en simultáneo.
Nivel avanzado de inglés, oral y escrito, con seguridad para comunicarte con clientes, subcontratistas y proveedores de Estados Unidos.
Disponibilidad para trabajar en horario de U.S. Central Time.
Actitud proactiva en el seguimiento de tareas y autonomía para gestionar tus responsabilidades sin supervisión constante.
Mucha atención al detalle.
Mentalidad colaborativa, orientada a dar soporte al equipo de Project Management y a coordinar entre equipos.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

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