BetterSession #16: QuickBooks a Sólo un Click. ¡Aprendé desde cero!

QuickBooks es el principal software de contabilidad que se utiliza en Estados Unidos. De uso sencillo, puede ayudarte a automatizar tareas como el registro contable, la facturación y el seguimiento de gastos de manera gratuita. Puede resultar de gran utilidad para gestionar presupuestos y visualizar la rentabilidad de los proyectos de tus clientes. Aprendé todo lo que necesitás saber sobre esta herramienta con María Sol Patané, miembro del #BetterTeam.

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¿Por qué los clientes eligen Quickbooks?

Hay tres puntos fundamentales de por qué los clientes eligen Quickbooks para su gestión diaria:

Sincronización. Al ser un software con versión desktop (puede instalarse en tu computadora) y también en versión online (puede utilizarse desde navegador), te permite contar con toda la información sobre tu empresa digitalizada, actualizada y sincronizada. Si son varias las personas que manejan la información de la empresa, la versión en la nube de Quickbooks puede ayudar a que todos accedan a la información en tiempo real.
Eficiencia. Quickbooks sistematiza todas las tareas del día a día que resultan monótonas por ser únicamente de orden operativo. El sistema aprende de tus transacciones y podés enseñarle a crear reglas que le permitan realizar tareas de manera automatizada. De esta manera, el cliente puede emplear su tiempo en crear reportes y analizar la información para tomar decisiones.
Versatilidad. Quickbooks no sólo funciona para tareas relacionadas a la contabilidad, sino también a la administración en general. Es útil para emprendedores y personas que quieren destinarlo a sus finanzas personales. Permite abarcar todas las tareas de una administración en una única herramienta intuitiva, desde facturas hasta pagos. También se vuelve un apoyo en Ventas: Se puede conectar Quickbooks con otros tipos de software como email marketing, inventory y más.

¿Qué es lo fundamental que debemos saber sobre Quickbooks?

Facturación

Quickbooks es útil para enviar facturas directamente a clientes, setear recordatorios y solicitar facturas de manera automática. La herramienta es de lo más intuitiva, y lo único que necesitás es tener el correo electrónico de tu cliente. El software es capaz de calcular alícuotas que se actualizan automáticamente. En Estados Unidos, las leyes impositivas se actualizan varias veces al año y el software es capaz de incorporar esas actualizaciones sin tener que gestionarlas de forma manual.

Quickbooks también trae mucha seguridad en lo que respecta a pagos porque estos pueden gestionarse con facilidad y rapidez, evitando fraudes. La herramienta confecciona reportes de horas y costos. Cuenta también con una herramienta de Workflow que te permite asociar información de tus clientes y de tu negocio, creando proyectos conjuntos en los que podemos revisar el estado de las cosas a medida que asignamos gastos, ingresos y tiempo.

La herramienta facilita a los clientes generar todo tipo de pagos según el proyecto y sus necesidades. Las transacciones se pueden categorizar y geolocalizar.

Contabilidad

Quickbooks es una herramienta diseñada por y para contadores. Permite realizar actividades de contabilidad básica con cuentas preestablecidas por el sistema que pueden ajustarse fácilmente a las necesidades de un cliente. Permite conectar tarjetas de crédito y cuentas de banco. Esto permite acceder a reportes y resúmenes bancarios diarios todos los días sin tener que pedirle al cliente esta información.

La aplicación cuenta con una sección de Tax Forms en donde resulta fundamental categorizar la información de manera correcta para analizar el impacto impositivo. Es fundamental investigar la herramienta a fondo para definir qué reportes son los que pueden resultar de utilidad a tus necesidades. El software es simple y se trata de lógica pura.

Seguridad

Quickbooks fomenta la confidencialidad. Podemos entrar a las “cuentas de los clientes” como contadores sin la necesidad de tener acceso a todas sus cuentas privadas o a información confidencial. Con Quickbooks, toda la información sensible con la que trabajamos estará bien resguardada. También permite cuidar de nuestro trabajo con la posibilidad de trackear las tareas de cada usuario, lo que permite transmitir al cliente la confianza y el profesionalismo que necesita.

¿Qué es ProAdvisor?

ProAdvisor es un programa ofrecido por Quickbooks que permite certificar que sos competente en el uso de la herramienta. Podés empezar por adquirir herramientas manejando el software, entender las necesidades del examen y buscar cuál es el tipo de certificación que más conviene para tu desarrollo profesional haciendo click aquí.

BetterPros Acompaña Tu Desarrollo

Con un record de asistencia, esta BetterSession sobre QuickBooks con María Sol Patané fue realmente un éxito. Fue una oportunidad maravillosa para introducirnos al uso de Quickbooks y aplicar el software a las necesidades de nuestros clientes.

Esta BetterSession #16 nos dio todo el conocimiento que necesitábamos para sumergirnos en este mundo que puede abrirnos un mundo de oportunidades profesionales. ¿Te resultó útil? ¡Esperamos que sí! Si estás listo para dar un salto enorme en tu carrera, ingresá a nuestro Career Site y descubrí todas las oportunidades que tenemos para vos.