Asistente Ejecutiva/o (Full Time)

Lo que vas a hacer:

• Gestionar calendarios ejecutivos, priorizando compromisos y optimizando el tiempo.
• Ser el punto de contacto entre equipos y departamentos distribuidos en diferentes regiones.
• Coordinar proyectos en distintas etapas, manteniendo una clara supervisión de los plazos y avances.
• Revisar, archivar y mantener archivos organizados de documentos, contratos e informes.
• Planificar y organizar viajes de negocios internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
• Realizar investigaciones de mercado, rastrear tendencias y recopilar información relevante de la industria.
• Generar reportes sobre oportunidades de expansión, análisis de competencia y estudios de mercado para apoyar la planificación estratégica.
• Registrar transacciones, como facturas y pagos, en QuickBooks.
• Monitorear cuentas por cobrar y por pagar, asegurando pagos a tiempo y un seguimiento preciso de ingresos.
• Generar reportes financieros simples para revisión ejecutiva y preparar facturas para clientes, monitoreando el estado de pago en el sistema.

Lo que debés tener:

• Experiencia comprobable como asistente ejecutiva/o o en un rol administrativo de alta responsabilidad.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Conocimiento avanzado de herramientas de colaboración digital (Google Workspace, Asana).
• Manejo avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.

Un gran plus:

• Tener visa para Estados Unidos y dominio de otros idiomas.