Asistente Ejecutivo/a (Bahamas, Part-Time)
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Description
Necesitamos a alguien experto/a en solucionar problemas para colaborar de forma remota con nuestro cliente en las Bahamas. Si tenés excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, seguí leyendo. Si sos la persona a la que acudir para resolver cualquier problema que se presente, podrías ser el fit perfecto. Debés estar disponible para trabajar con la Zona Horaria Estándar del Este (EST) para esta oportunidad part-time. ¡Aplicá hoy!
BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.
Lo que vas a hacer:
- Gestionar proveedores: Involucra manejar cuentas bancarias personales, realizar un seguimiento de pagos pendientes a través de hojas de cálculo, garantizar la responsabilidad y gestionar cuentas corrientes.
- Proporcionar servicios de concierge virtual: Coordinar transporte, comidas, eventos, etc. para los huéspedes.
- Coordinar el mantenimiento de equipos y propiedades: Incluye interactuar con el personal local para comprender sus necesidades.
- Ofrecer apoyo de payroll: Cerrar hojas de cálculo, revisar actividades, procesar pagos y enviar al contador.
- Preparar informes de gestión: Contabilizar actividades o proyectos completados bajo tu función.
- Conciliar gastos bancarios: Gestionar gastos para proyectos específicos y asignar fondos en consecuencia.
- Supervisar compras internacionales: Dirigir el proceso de compra desde la etapa inicial hasta la recepción.
- Manejar reservas de hoteles y vuelos: Preseleccionar y comprar boletos, y buscar alojamiento.
- Gestionar agendas: Coordinar reuniones, llamadas y ayudar con la organización del correo electrónico.
- Proporcionar servicios de traducción: Traducir documentos del inglés al español y viceversa.
Lo que debés tener:
- Más de 3 años de experiencia como asistente ejecutivo.
- Dominio de Microsoft Excel.
- Paciencia, empatía y habilidades de comunicación efectivas.
- Enfoque pragmático para resolver problemas.
- Habilidades interpersonales de nivel ejecutivo: Capacidad para escuchar empáticamente mientras se garantiza la finalización de tareas.
- Confidencialidad y discreción: Capacidad para proteger información sensible durante el desempeño de las funciones.
- Nivel avanzado de inglés.
Nosotros tenemos la oportunidad, vos tenés el talento
¡Queremos conocerte! Aplicá ahora.
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