Asistente Virtual (Flex, California)

Sobre éste trabajo

Buscamos una mano derecha proactiva y resolutiva para acompañar al dueño de nuestro cliente en Estados Unidos: alguien que pueda mantener la agenda en orden, a los clientes informados y la presencia online activa sin perder el ritmo.

Se trata de una modalidad flexible, con un compromiso mínimo de 40 horas mensuales y una carga de trabajo que se ajusta a las necesidades del negocio.

BetterPros impulsa el potencial humano ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar desde donde quieras con alguno de nuestros más de 130 clientes activos en Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

  • Trabajar directamente con el dueño del negocio, gestionando su agenda, coordinando reuniones, programando citas y enviando recordatorios en tiempo y forma.
  • Investigar eventos de networking en los rubros de construcción, arquitectura, diseño de interiores, real estate y negocios locales, y recomendar a cuáles conviene asistir.
  • Mantener y actualizar las redes sociales de la empresa, programar publicaciones, gestionar contenido básico y fomentar la interacción online.
  • Colaborar con la actualización del Perfil de Empresa en Google, los listados online y otras tareas básicas de marketing digital.
  • Hacer seguimiento con propietarios y clientes sobre pagos pendientes, enviar recordatorios y controlar el estado de los cobros.
  • Coordinar y procesar pagos autorizados, mantener el calendario de pagos y asistir en tareas básicas de administración financiera.
  • Hacer y recibir llamadas, coordinar citas y comunicar novedades de agenda o de proyectos a los clientes.
  • Organizar información, mantener registros, hacer seguimiento de tareas pendientes y brindar soporte operativo general.

Que es lo que necesitas saber

  • Experiencia como Asistente Virtual, Asistente Ejecutivo/a o en un rol de soporte similar.
  • Nivel de inglés avanzado y comodidad para comunicarte con propietarios y clientes de Estados Unidos.
  • Manejo de Microsoft Excel.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar varias tareas a la vez y priorizar de forma efectiva.
  • Independencia, recursos propios e iniciativa para anticiparte a las necesidades y hacer seguimiento de las tareas sin supervisión constante.
  • Profesionalismo y discreción en el manejo de información financiera sensible.
  • Disponibilidad mínima de 40 horas mensuales.

Un gran plus

  • Experiencia en construcción o en rubros relacionados.
  • Interés en redes sociales, networking y desarrollo de negocios.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

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Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

Entrevista con el cliente

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Reunión de kick-off

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Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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