Bookkeeper de Construcción (Full Time, Florida)

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Sobre éste trabajo

¿Sos Bookkeeper Senior o Analista Contable con experiencia sólida en contabilidad de construcción residencial y te apasionan el job costing, la precisión y que los números reflejen lo que realmente está pasando en la obra?

Buscamos un profesional organizado, proactivo y con gran atención al detalle para sumarse a uno de nuestros clientes: una constructora residencial especializada en casas custom de alta gama, remodelaciones y proyectos residenciales spec en Naples, Florida. Si te gusta hacerte cargo de los libros de varias obras activas, investigar discrepancias y llevarle los problemas a la gerencia en lugar de simplemente cargar transacciones, esta posición es para vos. Es una posición full time remota para un equipo en el huso horario del Este (Eastern Time), así que se requiere flexibilidad para trabajar durante su horario laboral.

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

Mantener registros financieros precisos de 5 a 8 obras activas en simultáneo.
Hacerte cargo del job costing de punta a punta: cost codes, órdenes de compra, committed costs, change orders y work in progress (WIP).
Procesar un alto volumen de facturas de subcontratistas y proveedores (alrededor de 600 por proyecto), incluyendo fotos de comprobantes que los project managers envían desde la obra.
Gestionar cuentas a pagar y cuentas a cobrar, asegurando pagos en tiempo, imputación correcta y respaldo documental completo.
Preparar y presentar los paquetes de desembolso de créditos de construcción (draws), adaptándote a las reglas, formatos y requisitos de documentación de cada banco.
Resolver casos de facturación complejos, como casas spec vendidas a mitad de obra, donde el crédito bancario financia la estructura base mientras las adiciones y change orders se le facturan directamente al cliente final.
Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito, verificando que cada transacción esté correctamente registrada y respaldada.
Mantener QuickBooks Online y Buildertrend alineados para que el sistema contable refleje el estado real de cada obra.
Hacer seguimiento de la rentabilidad por proyecto, detectando desvíos de costos, caída de márgenes y variaciones presupuestarias antes de que se conviertan en un problema.
Identificar problemas contables, investigar discrepancias y escalarlas a la gerencia con contexto claro y soluciones propuestas.
Absorber el proceso contable actual durante una transición ágil desde la fractional CFO saliente, y tomar la posta desde ahí.
Mantener registros financieros ordenados, fortalecer los controles internos e identificar oportunidades de mejora en los procesos contables y la eficiencia operativa.

Que es lo que necesitas saber

Experiencia comprobable en contabilidad de construcción residencial, no en bookkeeping general. Este punto es excluyente.
Inglés avanzado.
5+ años de experiencia en bookkeeping o como analista contable, con tiempo significativo en empresas constructoras.
Experiencia práctica con QuickBooks Online y Buildertrend.
Dominio de job costing, cost codes, órdenes de compra, committed costs, change orders y reportes de work in progress.
Experiencia facturando créditos de construcción y armando draw packages bajo los requisitos de distintos bancos.
Experiencia manejando varias obras activas en simultáneo y un alto volumen de transacciones sin perder precisión.
Experiencia sólida en cuentas a pagar, cuentas a cobrar y conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
Mentalidad investigativa: capacidad de detectar problemas, buscar la causa raíz y plantearlos de forma proactiva, sin esperar a que te lo pidan.
Excelente capacidad analítica y atención al detalle excepcional.
Fuertes habilidades de organización, resolución de problemas y gestión del tiempo.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alto nivel de integridad, profesionalismo y sentido de ownership.
Disponibilidad confiable en horario comercial de Eastern Time, rutina de trabajo consistente e interés en crecer profesionalmente a largo plazo.
Título universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín, o experiencia equivalente en contabilidad de construcción.

Un gran plus

Experiencia con constructoras de casas custom de alta gama, remodelaciones o proyectos residenciales spec.
Experiencia trabajando junto a un/a fractional CFO o preparando reportes financieros para los dueños.
Experiencia armando presupuestos, forecasts y análisis de flujo de fondos para obras.
Experiencia con otras plataformas de construcción o gestión de proyectos además de Buildertrend.
Historial de mejora de procesos contables, implementación de eficiencias y fortalecimiento de controles financieros.
Experiencia formando o supervisando personal contable junior.
Certificación CPA.

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