Asistente Ejecutivo/a (Full Time, Texas)

Sobre éste trabajo

¿Sos una persona organizada, proactiva y con iniciativa, lista para llevar adelante un proyecto complejo de principio a fin? Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte full time a nuestro cliente, trabajando junto a varios ejecutivos para impulsar un proceso de licencias en múltiples estados y mantener las operaciones del día a día funcionando sin problemas. Para esta posición Full Time necesitás tener disponibilidad en el huso horario Central Standard Time (CST). ¡Postulate hoy!

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

  • Liderar la investigación detrás de un proceso de licencias recíprocas en varios estados, identificando requisitos, plazos y documentación para cada uno.
  • Preparar y presentar las solicitudes, y hacerte cargo del seguimiento hasta que cada licencia esté aprobada y vigente.
  • Crear y mantener planillas de seguimiento en Excel para tener visibilidad y control sobre múltiples procesos en paralelo.
  • Acompañar las actividades de desarrollo de negocios con agendamiento, documentación y seguimiento administrativo.
  • Coordinar reuniones y calendarios de varios ejecutivos, anticipando conflictos antes de que sucedan.
  • Realizar carga de datos liviana y diversas tareas administrativas para asegurar el buen funcionamiento diario.

Que es lo que necesitas saber

  • Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Administrativo/a o en un rol similar.
  • Nivel de inglés avanzado, con excelente comunicación escrita y verbal.
  • Sólido manejo de Excel.
  • Excelente capacidad de organización y habilidad para gestionar varios procesos simultáneos.
  • Autonomía e iniciativa para trabajar con mínima supervisión.
  • Gran atención al detalle, especialmente al manejar documentación y fechas límite.

Un gran plus

  • Experiencia dando soporte a más de un ejecutivo a la vez.
  • Familiaridad con procesos de licencias, compliance u otras gestiones administrativas basadas en solicitudes.
  • Experiencia asistiendo a equipos de desarrollo de negocios o de operaciones comerciales.
  • Mentalidad proactiva y capacidad de anticiparse a las necesidades.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

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Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

Entrevista con el cliente

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(¡No te preocupes, te acompañaremos en cada paso del camino!)

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Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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