Asistente Ejecutivo/a

Tiempo completo, Texas

Posición cerrada

Ver todas las posiciones de administración

Descripción del puesto

¿Sos una persona organizada, proactiva y con iniciativa, lista para llevar adelante un proyecto complejo de principio a fin? Estamos buscando un/a Asistente Ejecutivo/a para dar soporte full time a nuestro cliente, trabajando junto a varios ejecutivos para impulsar un proceso de licencias en múltiples estados y mantener las operaciones del día a día funcionando sin problemas. Para esta posición Full Time necesitás tener disponibilidad en el huso horario Central Standard Time (CST). ¡Postulate hoy!

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Responsabilidades principales

  • Liderar la investigación detrás de un proceso de licencias recíprocas en varios estados, identificando requisitos, plazos y documentación para cada uno.
  • Preparar y presentar las solicitudes, y hacerte cargo del seguimiento hasta que cada licencia esté aprobada y vigente.
  • Crear y mantener planillas de seguimiento en Excel para tener visibilidad y control sobre múltiples procesos en paralelo.
  • Acompañar las actividades de desarrollo de negocios con agendamiento, documentación y seguimiento administrativo.
  • Coordinar reuniones y calendarios de varios ejecutivos, anticipando conflictos antes de que sucedan.
  • Realizar carga de datos liviana y diversas tareas administrativas para asegurar el buen funcionamiento diario.

Requisitos y calificaciones

  • Experiencia comprobable como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Administrativo/a o en un rol similar.
  • Nivel de inglés avanzado, con excelente comunicación escrita y verbal.
  • Sólido manejo de Excel.
  • Excelente capacidad de organización y habilidad para gestionar varios procesos simultáneos.
  • Autonomía e iniciativa para trabajar con mínima supervisión.
  • Gran atención al detalle, especialmente al manejar documentación y fechas límite.

Deseable

  • Experiencia dando soporte a más de un ejecutivo a la vez.
  • Familiaridad con procesos de licencias, compliance u otras gestiones administrativas basadas en solicitudes.
  • Experiencia asistiendo a equipos de desarrollo de negocios o de operaciones comerciales.
  • Mentalidad proactiva y capacidad de anticiparse a las necesidades.

Nosotros tenemos la oportunidad, tú tienes el talento.
¡Queremos saber de ti!

Resumen del puesto

TIPO DE JORNADA
Tiempo completo
UBICACIÓN
Remoto
FECHA DE INICIO
Inmediato

Posición cerrada

Ver todas las posiciones de administración

Por qué elegir BetterPros

  • 100 % remoto

    Colabora con equipos de EE. UU. desde tu casa, vivas donde vivas. Sin mudanzas ni visas.

  • Ganas en dólares

    Compensación en dólares estadounidenses de clientes con sede en EE. UU.

  • Un reclutador a tu lado

    Un reclutador local dedicado te acompaña desde la primera entrevista y también cuando empiezas con el cliente.

  • Crece con ProsAcademy

    Mentorías y talleres para seguir potenciando tus habilidades.

Posiciones abiertas similares

Ver todas las posiciones de administración
Administración
Nueva

Especialista en Operaciones Contables

Medio tiempo
California
QuickBooks
Postúlate →
Administración
Nueva

Asistente Virtual

Flexible
California
Excel
Postúlate →
Administración
Nueva

Contador de libros de construcción y analista financiero

Medio tiempo
Florida
Adaptive Buildertrend
Postúlate →

Recibe las Oportunidades de la Semana en tu correo.

Cada lunes, las nuevas oportunidades de EE. UU. para tu área, directo en tu correo. Sin spam.

Cómo funciona

No persigues las oportunidades.
Las oportunidades llegan a ti.

1

Postúlate una vez

Un solo perfil. Conocemos tu trayectoria y hacia dónde quieres llevar tu carrera.

2

Te conectamos

Tu reclutador te postula a las posiciones correctas en EE. UU.; tú nunca las persigues.

3

Colabora con clientes de EE. UU.

En proyectos que sí se construyen y se pagan en USD, desde donde ya vives.

4

Crece con un equipo

Nos quedamos contigo: retroalimentación, crecimiento y tu próximo proyecto.