Asistente administrativo (Part Time, New York)

Sobre éste trabajo

Estamos buscando una persona organizada y resolutiva que pueda sumarse al equipo de nuestro cliente en Estados Unidos para cubrir una licencia temporal. Si sos de esas personas que disfrutan del multitasking, le ponen orden al caos y se adaptan rápido a nuevos entornos sin perder el ritmo, seguí leyendo. Si sos esa persona confiable a la que todos recurren y que le hace el día más fácil al resto, bueno: sos justo lo que necesitamos.

Esta es una posición de reemplazo temporal durante días de licencia. Se requiere cobertura por 3 semanas (15 de junio – 3 de julio) en modalidad part-time.

En BetterPros potenciamos el talento ofreciendo compensaciones competitivas, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar desde donde quieras con alguno de nuestros +130 clientes activos en Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

  • Trabajar directamente con el Office Manager en diversas tareas como agendas, correspondencia, archivo, carga de datos, gestión de correo y pedidos de insumos.
  • Asistir al equipo en las distintas etapas de las operaciones de oficina, como la preparación de materiales para reuniones, coordinación de viajes y verificación de rendiciones de gastos.
  • Orientar a visitantes, clientes y nuevos ingresos sobre los procedimientos de oficina y protocolos de recepción.
  • Gestionar el calendario y la base de contactos, resolviendo cualquier inconsistencia que pueda surgir.
  • Mantener registros ordenados y asegurar el funcionamiento fluido del día a día.

Que es lo que necesitas saber

  • +2 años de experiencia como Administrative Assistant o en un rol de soporte similar.
  • Manejo avanzado de Microsoft Excel.
  • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint).
  • Nivel de inglés avanzado.
  • Habilidades organizativas a prueba de balas.
  • Proactividad arrolladora y atención al detalle.
  • Disponibilidad para cubrir el período completo (15 de junio – 3 de julio).

Un gran plus

  • Conocimiento de Adobe Suite, Google Workspace y QuickBooks.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

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Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

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(¡No te preocupes, te acompañaremos en cada paso del camino!)

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Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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