Asistente administrativo (Part Time, New York)

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Sobre éste trabajo

Actualmente necesitamos a una persona con gran capacidad de organización que pueda sumarse y mantener todo funcionando sin sobresaltos para nuestro cliente en Estados Unidos, alguien que pueda adaptarse a un entorno nuevo sin perder el ritmo.

Es una posición de reemplazo temporal para cubrir días de licencia. Necesitamos cubrir 3 semanas (del 15 de junio al 3 de julio) en modalidad part time.

BetterPros impulsa el potencial humano ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar desde donde quieras con alguno de nuestros más de 130 clientes activos en Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

Trabajar directamente con el Systems Specialist en distintas tareas, como reportes, creación de nuevos proyectos, gestión de COIs, conciliación de tarjetas de crédito, reporte de gastos, etc.
Asistir a los project managers en distintas tareas durante las diferentes etapas de un proyecto, como pedir insumos para obra, verificar que se cumplan los requisitos de facturación, billing
del proyecto y armado de closeout packages.
Guiar a subcontratistas y proveedores en el proceso de onboarding de Procore Pay.
Manejar el sistema ERP y resolver cualquier error que pueda surgir.

Que es lo que necesitas saber

3+ años de experiencia como Asistente Administrativo o en un rol de soporte similar.
Conocimientos en Procore.
Nivel de inglés avanzado.
Manejo de Microsoft Office Suite (Word, Outlook, PowerPoint).
Disponibilidad durante todo el período de cobertura (15 de junio al 3 de julio).

Un gran plus

Conocimientos de Adobe Suite, Google Workspace y QuickBooks.
Experiencia en construcción.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

Explora y aplicá

Revisa nuestras vacantes disponibles y postúlate a la que mejor se adapte a ti.

Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

Entrevista con el cliente

Es momento de demostrar tus habilidades.
(¡No te preocupes, te acompañaremos en cada paso del camino!)

Reunión de kick-off

¡Felicidades por tu nuevo trabajo!
Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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