Semi Senior Personal Assistant (Full Time, Bahamas)

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Sobre éste trabajo

¿Sos una persona súper organizada, proactiva y te desenvolvés bien en entornos dinámicos? ¿Te motiva ser la mano derecha estratégica de un/a ejecutivo/a y ayudar a que tanto proyectos profesionales como personales avancen? Estamos buscando un/a Semi Senior Personal Assistant para acompañar full-time a un/a emprendedor/a, actuando como un verdadero “cerebro extendido” tanto en lo laboral como en lo personal. Es una posición 100% remota, con disponibilidad alineada al horario de Bahamas. ¡Postulate hoy!

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

Gestionar de forma proactiva la agenda del/la ejecutivo/a, el calendario diario, reuniones y posibles conflictos de horarios.
Organizar y coordinar reuniones, incluyendo armado de agendas, preparación de materiales, seguimiento y toma de notas.
Hacer seguimiento de tareas, objetivos, deadlines y entregables de distintos equipos, asegurando una ejecución ordenada y a tiempo.
Administrar y priorizar comunicaciones, redactando respuestas y escalando temas urgentes cuando sea necesario.
Preparar reportes, presentaciones y resúmenes ejecutivos para facilitar la toma de decisiones.
Usar herramientas de IA para investigar, sintetizar información y automatizar tareas repetitivas.
Crear roadmaps detallados para objetivos de negocio y metas personales, definiendo pasos, tiempos y recursos necesarios.
Gestionar el calendario familiar, turnos personales y compromisos sociales.
Planificar y ejecutar viajes y eventos personales, incluyendo itinerarios detallados, logística y coordinación con proveedores.
Dar soporte en tareas del hogar, como seguimiento de flujo de caja, coordinación de importaciones y proyectos personales.

Que es lo que necesitas saber

Más de tres años de experiencia como Personal Assistant, Executive Assistant o en roles similares.
Nivel de inglés avanzado y español fluido (oral y escrito).
Excelente capacidad de organización y manejo de múltiples prioridades al mismo tiempo.
Dominio avanzado de Excel y experiencia sólida con herramientas digitales y sistemas de productividad.
Alto nivel de atención al detalle, discreción y habilidades para resolver problemas.
Muy buenas habilidades de comunicación y una actitud profesional y proactiva.
Experiencia usando herramientas de IA para investigación, automatización y optimización de procesos.

Un gran plus

Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Asana, Trello u otras similares.
Experiencia con herramientas contables o financieras como QuickBooks.
Mentalidad sistémica y capacidad para anticiparte a las necesidades.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

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Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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Buscamos a alguien con actitud proactiva, amor por los entornos dinámicos y un interés genuino por el recruiting. Si te entusiasma generar un impacto real y crecer en el mundo del talento, ¡esta oportunidad es para vos!

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Semi Senior Personal Assistant

Estamos buscando un/a Semi Senior Personal Assistant para acompañar full-time a un/a emprendedor/a, actuando como un verdadero “cerebro extendido” tanto en lo laboral como en lo personal. Es una posición 100% remota, con disponibilidad alineada al horario de Bahamas. ¡Postulate hoy!

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Te desenvolvés bien en entornos dinámicos y acelerados donde la precisión y la confidencialidad son fundamentales? ¿Estás comprometido con mantener los más altos estándares de exactitud? Estamos buscando un profesional motivado para ayudar a nuestro cliente en Estados Unidos a tener éxito en sus proyectos.

Valued skills

Excel, Quickbooks,

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