Semi Senior Office Administrator (Part Time, Florida)

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Sobre éste trabajo

¿Tenés grandes habilidades organizativas y de comunicación? ¿Sos proactivo/a, responsable y te sentís cómodo/a manejando múltiples prioridades? Estamos buscando un/a Semi Senior Office Administrator para colaborar de manera remota con nuestro cliente, una firma de consultoría en construcción con base en el sur de Florida. Vas a trabajar part-time durante el horario de Eastern Standard Time (EST). ¡Postulate hoy!

BetterPros libera el potencial profesional de las personas ofreciendo una compensación competitiva, flexibilidad, aprendizaje y crecimiento constante, y la oportunidad de trabajar de manera remota con más de 130 clientes activos en todo Estados Unidos.

Que es lo que vas a realizar

Brindar soporte a los Project Managers en tareas administrativas y de coordinación relacionadas con proyectos de construcción en curso.
Gestionar la documentación del proyecto, incluyendo submittals, RFIs, acuerdos con consultores, órdenes de compra y change orders.
Mantener archivos de proyecto precisos y organizados, asegurando un correcto control documental, distribución y seguimiento de versiones.
Utilizar plataformas digitales de gestión como Procore, SharePoint, Unifier u otros sistemas similares.
Asistir en el seguimiento financiero procesando facturas, actualizando costos y revisando solicitudes de pago.
Coordinar con el equipo de contabilidad para mantener los presupuestos de los proyectos actualizados y precisos.
Ayudar a organizar cronogramas, compilar reportes de progreso y preparar resúmenes o actualizaciones de seguimiento.
Preparar agendas de reuniones, registrar minutas y colaborar con la logística de visitas a obra y reuniones de coordinación.
Dar soporte en actividades de compras emitiendo solicitudes de cotización, recopilando presupuestos y manteniendo registros de proveedores.

Que es lo que necesitas saber

Experiencia comprobable en soporte administrativo, coordinación de proyectos o gestión de oficina, idealmente dentro de la industria de la construcción, arquitectura o ingeniería.
Nivel de inglés avanzado.
Fuertes habilidades organizativas, con capacidad para manejar múltiples tareas, establecer prioridades y cumplir con los plazos de manera autónoma.
Dominio de Microsoft Office y plataformas digitales de gestión de proyectos (por ejemplo: Procore, SharePoint, Unifier).
Formación técnica en Arquitectura, Ingeniería o Construcción (AEC) es un gran plus.
Gran atención al detalle y una actitud proactiva, orientada a la resolución de problemas.

Tenemos la oportunidad, tú el talento.
¡Queremos saber de ti!

Como funciona?

Explora y aplicá

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Primera entrevista

Si tu perfil coincide con una de nuestras vacantes, agendaremos una reunión de 30 minutos.

Entrevista con el cliente

Es momento de demostrar tus habilidades.
(¡No te preocupes, te acompañaremos en cada paso del camino!)

Reunión de kick-off

¡Felicidades por tu nuevo trabajo!
Estamos muy emocionados de comenzar este camino contigo.

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